再グループの意味（後半）

今回も引用部・でいきます

• もうひとつ、不適切なグループ分けをご紹介します。
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• 上図は[ページレイアウト]タブの[ページ設定]グループです。ページ設定とは、印刷時の詳細なオプションを決める機能です。たとえば、余白の大きさや用紙の向き、すべてのページに印刷される"印刷タイトル"などの設定項目があります。しかし、この中の[背景]ボタン。これだけは印刷とは関係ありません。"背景"はワークシートの背景に任意の画像を表示する機能で、設定した画像は、ディスプレイには表示されますが印刷はされません。
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• 表示されるのに印刷されないということで、今までも「なぜ印刷されないのか」「どうしたら印刷されるのか」といった質問は掲示板などで定番でした。それこそ、Excel 5.0の時代から。ただでさえ誤解を招きやすい機能を、どうしてわざわざ関係のないグループに配置するのでしょうか。リボンの配置を決定した者は、Excelの機能を知らなかったのではないでしょうか。[ページ設定]グループには、印刷に関連するボタンを配置するべきです。ここには[背景]ボタンでなく[ヘッダーとフッター]ボタンを置くべきだと思います。印刷ページの上部と下部に指定した文字列を出力する"ヘッダー/フッター"機能は、現在は[挿入]タブの[テキスト]グループに配置されています。
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• ヘッダーやフッターを「挿入する」という操作から[挿入]タブに配置したのでしょうが、この[テキスト]グループの中で[ヘッダーとフッター]ボタンだけが印刷に関係する機能です。ヘッダーやフッターを操作するユーザーの多くは、印刷をイメージするのではないでしょうか。印刷関連のボタンと一緒に並んでいた方が自然だと感じます。
• 昔のExcelには"イースターエッグ"と呼ばれる隠しゲームがありましたが、ここ数年はセキュリティの関係ですべて削除されたそうです。新しいExcel 2007には、リボンの中に「間違い探しゲーム」と「仲間はずれはどれだ!?ゲーム」が隠されているようです。これで残業時間でも退屈しないで済みそうですね
• 貼り付け元 <http://officetanaka.net/excel/excel2007/040.htm>

引用終わり

簡単に言うとこの人は「Excel2007の現在の[背景]ボタンの位置に[ヘッダーとフッター]入れるべきだ」ということです

 

こういう疑問を持つ以上

少し長い話になりますが
印刷物の歴史を考えなければなりません

役所や法人が電子フォームの受付をしておらず書類の山だったころ
凝った電子メールが当然なく専ら郵便はがきだったころ
スパムメールなど当然なく郵便受けにある大量のチラシをそのまま古雑誌として資源回収に右から左へと送る作業をしていたころ
何かを表現するのにブログなどなく、出版社に頭を下げて本の依頼をしていたころ

そんな時代にExcelは存在していました
相手がExcelどころかPCなんて持ってない
Excelでいくら作っても提出するときには印刷物
そんな時代でした

そんな時代から変わっていないのが2003のメニュー配置です

「印刷コマンドなんてこの世から消えろ。消えてしまえー」
「印刷の受注がなくなった,明日からどうしよ。orz」

いろんな業界から時代の変化を感じることができました
事実印刷物が世界から消えるまでとは言いませんがその大半が別のものに切り替わったことは言うまでもありません

 

また、Excelファイル自体が「そのまま」では印刷に適していないのです

1. 数式状態・計算結果などの複数の表示形式をもつ
2. 見た目以上にデータを詰め込めるセル
3. Wordは印刷レイアウトビューが規定だが
   Excelは印刷時に使うページレイアウトビューが規定ではない
4. WordにExcelのデータを印刷するための「差し込み印刷機能がある」
   つまり、Excel単体での印刷はあまり推奨されていない

さて印刷物が必要なくなってきた説明とExcelが印刷向けではないこと、この２つが今のリボンのグループ配置とどう関係するかというと

Excelにおいて、印刷イメージ自体がより必要性を帯びるからです

・・

はい。「ああ、なるほど、あれね」と思った人・
「なるほどだからリボンではその位置か」と思った人

Uターンしましょう。分かり切った説明が始まります

印刷イメージとは実際に印刷できる寸前まで持っていった
デジタルデータのことです

自分の今見ているExcelファイルを他のPCで見たとき、
どうなるか想像つきますか？

大画面ギリギリに描画したそのグラフ、
相手も開いたとき全く同じレイアウトで見れると期待できますか？

セルがはみ出すまで詰め込んだデータ、
相手が全て読もうとしますか？

じゃあ何を基準に読みやすく、決まったレイアウトで相手にデータを渡せるでしょうか？

そう、紙です

A4だのB3用紙だのは国際標準としてかなり前から決まっています

ディスプレイのサイズなんてまだまだ商売のセールスポイントにすぎません
1500年前と100年前とでは歴史が違います

ところで今まで印刷物を作っていれば、無意識的に印刷イメージも作っていることにもなります
どうですか？面倒でしょう？

でも、あなたがやらなきゃ受け取る相手がその面倒をしょいこむことになります、しかも他人が作ったデータをです

「説明すれば、加工する必要ない」という人がいるかもしれません
確かに。でも、今度は必要ですね、説明が

つまり、Excelファイルは本来、面倒か加工か説明がいるものなのです

「でも、実際に印刷するときリボンの別タブに分かれてたら操作しにくいでしょう」

いえいえ、心配いりません。ページレイアウトタブにヘッダー・フッターよりわかりやすいコマンドがあります

表の見出しを常に表示できるようにする
それこそが印刷物の継ぎ目を表示するヘッダー・フッターです

しかし印刷イメージがデジタルデータである以上
見出しをいちいち追加する必要ありません

つまり、印刷すると本当に決定したら最後に追加するもの
それがヘッダー・フッターです

 

そして印刷しない状態で表示されているのは
ヘッダ・フッターで入れた図ではなく
ページレイアウトタブにある背景コマンドで表示できる図です

 

相手が必要なのは印刷物ではなく印刷物に書いてあるデータである、というのはよくあることで
丁寧に印刷してもそれをまた手打ちでデータ入力している--
2重入力--は最も無駄な行為です

せっかくデジタルで作ったらできるだけ手を加えたくない
印刷全体に対するコマンドのニーズが今の世界でどの位置にあるべきか
Excel5.0の時代と2007ある時代
果たしていつまでも同じ価値なのでしょうか？